Vedtægter for Østre Frihedsvej Vejlaug
§ 1. Navn
Vejlaugets navn: Østre Frihedsvej Vejlaug.
Hjemsted er Jersie Strand, 2680 Solrød Strand.
§ 2. Formål
Vejlaugets formål: At varetage vedligeholdelse og istandsættelse af Østre Frihedsvej.
§ 3. Medlemmer
Nuværende og fremtidige ejere af grunde på Østre Frihedsvej er medlemmer af vejlauget.
§ 4a. Regnskab og revision
Foreningens regnskabsår går fra 01.07 til 30.06.
Regnskabet, der præsenteres på Vejlaugets generalforsamling med sammenligningstal fra året før,
skal indeholde både resultatopgørelse og balance.
Revision af regnskabet foretages af den på generalforsamlingen valgte revisor.
Regnskabet udleveres og forelægges på den ordinære generalforsamling, underskrevet af revisor og bestyrelse.
§ 4b Vejbidrag
Det årlige vejbidrag fastsættes af generalforsamlingen på baggrund af et af bestyrelsen fremlagt budget.
Vejbidraget er uafhængigt af grundens størrelse.
Vejbidraget skal indbetales til kassereren inden 30. september i samme regnskabsår.
Ikke indbetalte vejbidrag vil blive opkrævet med påløbne omkostninger.
§ 5 Generalforsamling
Generalforsamlingen er Vejlaugets højeste myndighed i alle laugets anliggender, og er beslutningsdygtig uanset de mødte medlemmers antal. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Stemme kan afgives ved fuldmagt.
Ordinær generalforsamling afholdes i august eller september måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel med meddelelse om dagsorden.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsam-lingen, må være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Dagsorden:
1. Velkomst ved formanden
2. Valg af dirrigent
3. Valg af referent
4. Formandens beretning
5. Fremlæggelse af regnskab
6. Fremlæggelse af budget, samt fastsættelse af vejbidrag
7. Valg af bestyrelse
8. Valg af revisor
9. Indkomne forslag
10. Eventuelt
11. Afslutning
§ 6. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, eller når mindst 1/3 af medlemmerne ønsker det, med skriftlig varsel til den af medlemmerne sidst angivne adresse til Vejlauget.
§ 7. Bestyrelsen og revisor
Bestyrelsen består af 6 medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år af gangen.
Bestyrelsen skal konstituere sig med formand, næstformand, kasserer og 3 menige medlemmer.
Senest 7 dage efter generalforsamlingen meddeler bestyrelsen skriftligt til samtlige medlemmer, hvorledes bestyrelsen har konstitueret sig.
Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, meddeles dette ligeledes Vejlaugets medlemmer, tillige med ny konstituering.
For så vidt angår kasseren, kræver et skifte, at der forinden er aflagt et aktuelt regnskab, som tiltrædes af bestyrelsen samt den valgte revisor.
Revisor vælges for 1 år af gangen.
Alle beslutninger i bestyrelsen træffes ved stemmeflerhed.
§ 8. Vejen
Vejen er udlagt i 6 meters bredde med byggelinier som defineret i Solrød Kommunes lokalplan 412.1, 1984 ( eller senere udgaver ).
Solrød Kommune er vejmyndighed i henhold til lov om private fællesveje.
Hvor sådanne findes skal vejen vedligeholdes efter vejmyndighedens forskrifter og anvisninger.
Vejen skal holdes pæn og præsentabel og må ikke benyttes til permanent henstilling af affald, containere, køretøjer og lignende.
Parceller hvor der udfor er placeret vejbelysning, er pligtig til at holde belysningen fri for bevoksning.
Hvis ovennævnte bestemmelse ikke overholdes og medlemmet ikke i løbet af 3 uger har efterkommet en henstilling fra bestyrelsen, kan bestyrelsen lade arbejdet udføre for vedkommende grundejers regning.
§ 9. Fredning
Henkastning af køkkenaffald samt skrammel og lignende for enden af Østre Frihedsvej er strengt forbudt jfr. fredningskendelse.
§ 10. Vejlaugets opløsning
Beslutning om opløsning af Vejlauget kan træffes på en generalforsamling med mindst ¾ majoritet blandt de på generalforsamlingen repræsenterede parceller, forudsat disse udgør mindst halvdelen af vejens parceller.
Er det nødvendige antal parceller ikke repræsenteret, men ¾ majoritet blandt de fremmødte parceller bliver opnået, kan opløsningen besluttes på en ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes tidligst en uge, og senest 1 måned efter, at første beslutning om opløsning er vedtaget.
Ved denne ekstraordinære generalforsamling kan beslutning om opløsning træffes uden hensyn til antallet af repræsenterede parceller, når blot ¾ af de repræsenterede parceller stemmer for.
Forslag om opløsning af Vejlauget skal indeholde forslag om disponering af Vejlaugets aktiver.
Når alle aktiver er realiserede, og alle fordringer mod Vejlauget er afregnet, afholdes en ekstraordinær generalforsamling til godkendelse af likviditetsregnskabet, hvorefter udlodning af formuen finder sted.
Når dette er sket, er Vejlauget opløst.